Μερικές φορές, γυρίζοντας στο μυαλό μου τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν, θέλω να φωνάξω, "και μια ζωή δεν είναι αρκετή!". Αλλά στην πραγματικότητα, τα πάντα δεν είναι τόσο τραγικά όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά. Και ολόκληρο το μυστικό είναι ότι όλη αυτή η ατελείωτη θάλασσα των υποθέσεων πρέπει να διανεμηθεί σωστά εγκαίρως. Αυτό θα αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας, θα εκτελέσει τις εργασίες με τη μέγιστη απόδοση και, το σημαντικότερο, θα χρησιμοποιήσει τον πιο πολύτιμο πόρο σωστά - χρόνο. Η ικανότητά σας να οργανώσετε και να διαχειριστείτε σωστά το χρόνο σας, να το προγραμματίσετε παραγωγικά είναι μια ολόκληρη τεχνολογία που ονομάζεται διαχείριση χρόνου.
Όποιος έχει αποφασίσει να χρησιμοποιήσει το χρόνο του με τη μέγιστη αποτελεσματικότητα θα βοηθηθεί από τους βασικούς βασικούς κανόνες της διαχείρισης του χρόνου.
Πρώτος κανόνας - για να αποφευχθεί η τεχνολογική υπερβολική τάση, να αφαιρεθούν οι περιττοί παράγοντες επιρροής, είτε πρόκειται για τηλέφωνα, επικοινωνίες, δισκία ή ακόμα και για υπολογιστές, - επιβαρύνουν τον εγκέφαλο με περιττές πληροφορίες και συμβάλλουν στη διασπορά της προσοχής. Και η χρήση των πολλών, ενίοτε περιττών, λειτουργιών όλων αυτών των σύγχρονων ευλογιών του πολιτισμού μπορεί απλά να αφαιρέσει το μερίδιο του λιονταριού από την εργάσιμη ημέρα.
Επομένως, είναι απαραίτητο να μειωθούν αυτές οι λειτουργίες στο ελάχιστο απαραίτητο και να μην διαλυθούν σε δευτερεύοντα και μη σημαντικά πράγματα.
Κανόνας δύο - Μην αποστασιοποιείται από τις "ηλεκτρονικές συνομιλίες" στο Διαδίκτυο, πληκτρολογώντας μακρά μηνύματα, εάν υπάρχει η δυνατότητα να μιλήσετε στο τηλέφωνο, και ακόμη περισσότερο εάν ο συνδρομητής κάθεται στο επόμενο γραφείο. Μια τέτοια αλληλογραφία διασκορπίζει έντονα την προσοχή, αποσπά την προσοχή από το έργο που γίνεται.
Τρίτον κανόνα - Μην αρνούνται τον εαυτό σας ένα σύντομο διάλειμμα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Θα είναι αρκετό να αποσπάσετε την προσοχή για λίγα λεπτά από την εργασία, να απομακρύνετε τα μάτια σας από τον υπολογιστή και να χαλαρώσετε, θα είναι καλό να κάνετε λίγες ασκήσεις αναπνοής. Μετά από μια τέτοια ανάπαυση θα είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστείς.
Τέταρτος κανόνας - να κρατάτε ένα ημερολόγιο και να ξεκινάτε κάθε πρωί με τον προγραμματισμό της ημέρας σας. Είναι σημαντικό να καταρτίζετε μακροπρόθεσμα σχέδια, να συνταγογραφείτε λίστες σημαντικών θεμάτων - ο σχεδιασμός σας επιτρέπει να εστιάσετε σε πραγματικά σημαντικά θέματα και να πλοηγηθείτε γρήγορα στο χρονοδιάγραμμα της ημέρας.
Πέμπτο κανόνα - στον καθημερινό προγραμματισμό να δοθεί προτεραιότητα στις προγραμματισμένες εργασίες, να διανεμηθούν εργασίες προτεραιότητας και εκείνες, η εφαρμογή των οποίων είναι δυνατόν να αναβληθεί ή να μετακινηθεί. Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε τον κατά προσέγγιση χρόνο εκτέλεσης και να προσπαθήσετε να αναβάλλετε τις εργασίες προτεραιότητας στο πρώτο μισό της ημέρας, όταν η παραγωγικότητά τους είναι υψηλότερη.
Έκτη κανόνας - Αποφύγετε τις επικαλυπτόμενες εργασίες ή, με άλλα λόγια, την πολλαπλή εργασία. Δεν πρέπει να προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το πόσο φανερό με την πρώτη ματιά φαίνεται. Είναι πιο αποτελεσματικό να τα εκτελείτε με συνέπεια, διαθέτοντας χρόνο για αυτό το πρωί ή στο τέλος της ημέρας, έτσι ώστε κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας να μην αποσπούν την προσοχή από την κύρια εργασία.
Άρθρο 7 - Απαγορεύεται η επίλυση απροσδόκητων εργασιών που έχουν προκύψει, εκτός από περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Τουλάχιστον έως ότου ολοκληρωθεί η τρέχουσα προγραμματισμένη εργασία. Εάν το έργο προορίζεται να είναι ογκώδες - είναι καλύτερο να το χωρίσετε σε στάδια - τότε μικρότερα πράγματα μπορούν να γίνουν μεταξύ τους.
Όγδοο κανόνα - εάν πρέπει να γίνει δημιουργική δουλειά, είναι προτιμότερο να το κάνουμε με απόλυτη σιωπή, που θα συμβάλλει περισσότερο στην εμφάνιση ιδεών - όλες οι περισπασμοί θα πρέπει να εξαλειφθούν (για παράδειγμα, απενεργοποιώντας το τηλέφωνο).
Κανόνα Εννέα - να αρνηθεί άμεση συνάντηση (είτε πρόκειται για υπάλληλο, είτε για ανάδοχο είτε για συνάδελφο), εάν το ζήτημα μπορεί να επιλυθεί πιο γρήγορα μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Άρθρο δέκα - τον καθαρισμό του χώρου εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, να οργανώσει έγγραφα σε μέρη, να πετάξει περιττά έγγραφα και σημειώσεις εργασίας που έχουν χάσει τη συνάφεια τους. Το στοιχείο που απαιτείται στη ροή εργασίας είναι πάντα εύκολο να βρεθεί στη θέση του. Μετά από όλα, η παραγγελία στο τραπέζι είναι τάξη στο κεφάλι.
