Ενίσχυση της απόδοσης της εργασίας: πώς να συντονιστείτε στην εργασία;

Η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εργασίας εξαρτάται τόσο από εξωτερικούς όσο και από εσωτερικούς παράγοντες.

Και αν απροθυμία για εργασία Δεν γίνεται σπάνιο, αλλά μάλλον συνηθισμένο περιστατικό, θα πρέπει σίγουρα να καταλάβετε τις αιτίες.

Γιατί είναι τόσο δύσκολο να συγκεντρωθούμε;

Το κλειδί για την επιτυχία σε οποιοδήποτε επάγγελμα - ικανότητα συγκέντρωσης και να μην αποσπάται η προσοχή.

Διαφορετικά, ακόμη και απλά πράγματα μπορούν να μετατραπούν σε μια εξαντλητική ρουτίνα, απείρως εκτεταμένη με την πάροδο του χρόνου.

Ωστόσο, συχνά παραμένουν ημιτελή, χάνοντας τα νεύρα του ερμηνευτή, ο οποίος παραβιάζει όλες τις πιθανές προθεσμίες.

Μπορεί να φανεί σε πολλούς ότι η αιτία είναι η απλή τεμπελιά και η απροθυμία για εργασία. Στην πραγματικότητα, οι λόγοι είναι πολύ πιο βαθιές, οι περισσότερες φορές έχουν ψυχολογικό χαρακτήρα και επηρεάζονται από εξωτερικούς και εσωτερικούς παράγοντες.

Άνετος χώρος εργασίας. Είναι εδώ που οι άνθρωποι ξοδεύουν τις περισσότερες φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας, και ως εκ τούτου οποιαδήποτε αναστάτωση μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα της εργασίας και τη διάθεση γενικά.
Ο κύριος λόγος είναι η λανθασμένη διάταξη του τραπέζι: καθισμένος πίσω στην πόρτα ένα άτομο δεν μπορεί να ελέγξει την κατάσταση και υποσυνείδητα είναι σε συνεχή συναισθηματικό στρες, υπόκειται σε "επιθέσεις" όλων όσοι εισέρχονται στο δωμάτιο.
Η καθιστική αντιμετώπιση της πόρτας δεν είναι επίσης η καλύτερη επιλογή, δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση το άτομο αναγκάζεται να εκτελεί τις λειτουργίες μιας "αναφοράς" για όλους εκείνους που εισέρχονται, αποσπούνται συνεχώς από τις δικές τους υποθέσεις. Το πιο άνετο είναι το χώρο εργασίας, που βρίσκεται με την πλάτη του στον τοίχο και στην πλευρά της πόρτας.

Μεγάλη ομάδα. Όταν οι συνάδελφοι περπατούν από την επιφάνεια εργασίας κάθε μέρα, η μουσική παίζει στο παρασκήνιο και συνεχίζονται συνεχώς οι τηλεφωνικές συνομιλίες, δεν είναι όλοι ικανοί να απεμπλακούν από όλους και να επικεντρωθούν στα καθήκοντά τους. Ως αποτέλεσμα - η συσσώρευση ευερεθιστότητα και μειωμένη αυτοεκτίμηση, επειδή ένα άτομο δεν είναι σε θέση να εκτελέσει εργασία υψηλής ποιότητας.
Εμπιστευτικός συνάδελφος. Σε οποιαδήποτε ομάδα υπάρχουν άνθρωποι που χρειάζονται συνεχή προσοχή, βοήθεια ή συμπάθεια. Ταυτόχρονα, ένα άτομο έχει πλήρη εμπιστοσύνη που μπορεί να αποσπάσει τους άλλους από το έργο τους ανά πάσα στιγμή, κάτι που κάνει χωρίς ντροπή της συνείδησης. Κατά κανόνα, βρίσκει τον εαυτό του μια "καλή ψυχή", η οποία λέει για τα προβλήματα και τις αποτυχίες του, προβλήματα με τον σύζυγο / συζύγους ή ζητά βοήθεια για την έκθεση. Και μπορεί να συνεχιστεί επ 'αόριστον.
Η μόνη διέξοδος είναι να κάνει το άτομο να καταλάβει ότι τα αιτήματά του δεν είναι πάντα κατάλληλα και να μάθουν να λένε μια επιχείρηση "όχι".
Έλλειψη τάξης στο τραπέζι. Το χάος στα χαρτιά - ένας από τους σημαντικότερους ερεθιστικούς, διαρκεί περίπου το 30% του συνολικού χρόνου εργασίας που δαπανάται για την αναζήτηση του απαραίτητου φακέλου ή εγγράφου. Το ίδιο ισχύει για τα αρχεία σε έναν υπολογιστή: όταν υπάρχουν πολλές συντομεύσεις με ακατανόητες υπογραφές στην επιφάνεια εργασίας, είναι μάλλον δύσκολο να τις καταλάβεις. Μια εβδομαδιαία "αναθεώρηση" όλων των εγγράφων και η ταξινόμησή τους σε φακέλους και πλαστικούς δίσκους θα βοηθήσει στη διόρθωση της κατάστασης.

Διαδίκτυο και τηλέφωνο. Συχνά, η πρόσβαση στον παγκόσμιο ιστό είναι ο κύριος λόγος για την έλλειψη επιτυχίας στην εργασία. Βυθίζοντας στον κόσμο των κοινωνικών δικτύων, κάθε μέρα, ελέγχοντας γραμματοκιβώτια ή μελετώντας τις τελευταίες ειδήσεις, πολλοί κανάλια δεν παρατηρούν ούτε καν πώς ξόδεψαν μισή εργάσιμη μέρα εκεί, ξεχνώντας τις τρέχουσες υποθέσεις και τα καθήκοντα. Το ίδιο ισχύει και για τις τηλεφωνικές συνομιλίες που δεν σχετίζονται με τη διαδικασία εργασίας.
Φόβος. Ο φόβος μη αντιμετώπισης της αποστολής ή της ευθύνης για την αποτυχία της είναι συχνά εγγενής στους νέους επαγγελματίες, αλλά βρίσκεται και στους εργαζόμενους με εμπειρία. Ο λόγος για αυτό είναι η έλλειψη αυτοπεποίθησης, η αδυναμία να ζητήσετε διευκρινιστικές ερωτήσεις και να ζητήσετε βοήθεια από τους συναδέλφους.
Σε αυτή την περίπτωση, το άτομο αντιμετωπίζει άγχος κάθε φορά, λαμβάνοντας οδηγίες από τις αρχές.
Κούραση Η εργασία χωρίς ημέρες διακοπών και διακοπές οδηγεί σε εξάντληση του νευρικού συστήματος και ολόκληρου του σώματος. Τις περισσότερες φορές, μια παρόμοια εικόνα μπορεί να παρατηρηθεί σε τελειομανείς εργάτες που πιστεύουν ακράδαντα ότι ολόκληρος ο κόσμος θα καταρρεύσει χωρίς την παρουσία τους στον εργασιακό χώρο. Ταυτόχρονα, αναλαμβάνουν οικειοθελώς ένα αφόρητο βάρος υπό μορφή επειγόντων καθηκόντων, σύνθετων εκθέσεων και άλλων εργασιών που «άλλοι δεν μπορούν να κάνουν».

Έλλειψη κινήτρων. Απλά, ένα άτομο δεν καταλαβαίνει γιατί κάνει τη δουλειά του. Και όταν δεν υπάρχουν σαφείς στόχοι και προοπτικές - κάθε εργασία μετατρέπεται σε μια κουραστική ρουτίνα, η οποία είναι αδύνατο να συντονιστείτε. Συχνά αυτό συμβαίνει λόγω ενός εσφαλμένα επιλεγμένου επαγγέλματος, το οποίο δεν είναι κατάλληλο για ιδιοσυγκρασία και κυριολεκτικά "τραβά" όλους τους χυμούς από ένα άτομο.

Πώς να συντονιστείτε στην εργασία, αν δεν θέλετε;

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σταματήσετε τον εαυτό σας και να προσπαθήσετε να αλλάξετε την προσοχή σας σε αυτό που δεν θέλετε να κάνετε.

Σχεδιάστε μια λίστα υποχρεώσεων. Βγάζουμε ένα φύλλο χαρτιού και γράφουμε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Κατά κανόνα, μετά από μια σαφή διάρθρωση, αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχουν πάρα πολλά "κολλημένα" καθήκοντα, όπως προαναφέρθηκε. Στη συνέχεια, τα διανέμουμε με σειρά προτεραιότητας και ορίζουμε προθεσμίες για κάθε μία από αυτές.
Πολλοί εργάζονται πολύ πιο εύκολα όταν αφιερώνεται συγκεκριμένη χρονική περίοδος για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία.
Αυτή η προσέγγιση σας επιτρέπει να διανείμετε έξυπνα το χρόνο εργασίας, αποφεύγοντας τη συνεχή περιστροφή.
Αλλάζουμε την προσέγγιση στην εργασία. Εάν λόγω πολλών ωρών εργασίας στην κόπωση του υπολογιστή έχει συσσωρευτεί και το κεφάλι "σταμάτησε να λειτουργεί", είναι απαραίτητο να κάνει ένα διάλειμμα, μετά από το οποίο να ξεκινήσει το έργο με άλλο τρόπο. Για παράδειγμα, η ίδια αναφορά ή παρουσίαση μπορεί να σημειωθεί με ένα στυλό σε ένα κομμάτι χαρτί. Αυτό θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τις σκέψεις σας και να ρίξετε μια νέα ματιά στο έργο, και στη συνέχεια να επιστρέψετε στις συνήθεις επιδόσεις του.
Σταματήστε την αναβολή. Είναι πολύ σημαντικό να ξεκινήσετε μια εργάσιμη μέρα όχι με την προβολή μηνυμάτων και ειδήσεων, αλλά με την εκτέλεση τουλάχιστον μικρών αλλά συγκεκριμένων εργασιών. Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να βυθίσετε γρήγορα στη ροή εργασίας, αντί να αναβάλλετε τις άμεσες ευθύνες σας, προτιμώντας σε αυτούς ένα φλιτζάνι καφέ, μια "σημαντική" συζήτηση με έναν συνάδελφο ή μια αναζήτηση για "επείγουσες" επιστολές.
Αποκαταστήστε τη δύναμη. Είναι πιθανό ότι η απροθυμία να δουλέψει λόγω της κοινόχρηστης κόπωσης.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα, αλλά είναι προτιμότερο να κάνετε μια ελεύθερη μέρα ή διακοπές, κατά τη διάρκεια της οποίας θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποσυνδέσετε πλήρως τις στιγμές εργασίας σας.
Κατά κανόνα, μια γεμάτη (πιο ενεργός) ξεκούραση σας επιτρέπει να ανακάμψετε όχι μόνο σωματικά, αλλά και συναισθηματικά, και με νέες δυνάμεις να επιστρέψετε στην εργασία.

Συνδέστε τη φαντασία. Υπάρχει μια ενδιαφέρουσα άσκηση που σας επιτρέπει να πάρετε μια διαφορετική ματιά στο έργο, το οποίο δεν θέλει να γίνει. Κλείνουμε τα μάτια μας, χαλαρώνουμε και φαντάζουμε ότι η εργασία έχει ήδη ολοκληρωθεί. Προσπαθούμε να αισθανόμαστε ανακούφιση, "να ακούσουμε" τα λόγια του επαίνου και να "πάρουμε" ένα καλό βραβείο. Προσπαθούμε να θυμηθούμε τα συναισθήματά μας, μετά τα οποία ανοίγουμε τα μάτια μας και εμπνέονται από τις προοπτικές, προχωρούμε στη διαδικασία.

Πώς να επικεντρωθείτε στις εργασίες;

Η επικέντρωση στην ολοκλήρωση της εργασίας θα σας επιτρέψει:

Η υλοποίηση ενός ρεαλιστικού στόχου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εκπροσωπείτε σαφώς το αποτέλεσμα της τρέχουσας εργασίας σας. Ο συγκεκριμένος στόχος θα πρέπει πάντα να υπάρχει στο κεφάλι, απομακρύνοντας όλους τους εξωγενείς παράγοντες που εμποδίζουν την επίτευξή του κατά την προγραμματισμένη περίοδο.
Εκτός από το γεγονός ότι αυτή η μέθοδος είναι το πιο ισχυρό κίνητρο και μας κρατά σε καλή κατάσταση, σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε σε ποια φάση είστε και τι μένει να γίνει.
Υποχρεωτική συμπλήρωση των υποθέσεων. Δεν έχει σημασία πόσο θέλετε να σταματήσετε την κουραστική δουλειά και να κάνετε κάτι πιο ευχάριστο - δεν θα πρέπει να μπείτε στον πειρασμό. Για να αποφευχθεί η μάζα των ημιτελή επιχειρήσεων, η οποία είναι παρόμοια με μια χιονοστιβάδα, είναι σημαντικό να ολοκληρωθεί η εργασία χωρίς αποτυχία, και μόνο στη συνέχεια να προχωρήσει στις ακόλουθες εργασίες.

Θετική σκέψη. Κατά κανόνα, όσοι δικαιολογούν την αδυναμία να επικεντρωθούν στην εργασία, την κακή υγεία και τα οικιακά προβλήματα, στο τέλος, όλα αυτά και να τα αποκτήσουν. Ως εκ τούτου, σταματάμε να διαμαρτύρονται για την τύχη του κακοποιού και του αφεντικού-τυράννου, "να" χαμογελάσουν και να προχωρήσουν στην εκπλήρωση των καθηκόντων μας.
Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας. Στο γραφείο σας πρέπει να αισθάνεστε άνετα. Αν αυτό δεν συμβαίνει, πρέπει να καταλάβετε και να εξαλείψετε την αιτία. Όλα τα αντικείμενα στην επιφάνεια εργασίας πρέπει να τοποθετούνται ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης. Ένας λαμπτήρας γραφείου είναι καλύτερο να επιλέξει με το φως της ημέρας, το οποίο δεν δημιουργεί την αίσθηση της άνεσης στο σπίτι και δεν διαθέτει για ύπνο. Είναι εξίσου σημαντικό να διατηρείται η τάξη όχι μόνο στην επιφάνεια του τραπεζιού, αλλά και στον υπολογιστή.
Η επίλυση του προβλήματος θα επιτρέψει την τακτική ταξινόμηση όλων των εγγράφων που πραγματοποιούνται στο τέλος κάθε εβδομάδας εργασίας.
Τακτά διαλείμματα. Έχει αποδειχθεί ότι η παραγωγικότητα της εργασίας εκδηλώνεται με τη μορφή τριών κύκλων: έγχυση στη ροή εργασίας (έως 15 λεπτά), αποτελεσματική εργασία (30 λεπτά) και βαθμιαία εξάντληση (45 λεπτά μετά την έναρξη της εργασίας). Τα μικρά διαλείμματα (περίπου 10 λεπτά) μεταξύ αυτών των σταδίων επιτρέπουν τη διατήρηση ενός αρκετά υψηλού επιπέδου συγκέντρωσης και απόδοσης. Όχι λιγότερο χρήσιμη αλλαγή της δραστηριότητας.

Συμμόρφωση με το καθεστώς. Ανεξάρτητα από το πόσο διακριτικό μπορεί να ακούγεται, ένας πλήρης ύπνος και μια ισορροπημένη διατροφή είναι το κλειδί για επιτυχημένες και παραγωγικές δραστηριότητες. Η έλλειψη ύπνου και ανεπιθύμητων τροφών επηρεάζει αρνητικά όχι μόνο την υγεία, αλλά και την απόδοση. Για να έχετε αρκετό ύπνο, είναι σημαντικό να πάτε για ύπνο πριν από τα μεσάνυχτα για τουλάχιστον 7-8 ώρες. Ουσιαστικά δεν πρέπει να παραμελίζετε το πρωινό και το μεσημεριανό γεύμα, "γεμίζοντας" τα με ένα δείπνο αργά και πολύ υψηλής θερμιδικής αξίας.

Πώς να είστε προσεκτικοί;

Για να γίνει προσεκτικός, χρειάζεστε αυτό όπως θέλετε. Πρέπει να καταλάβετε γιατί είστε στο χώρο εργασίας και προσπαθείτε να εκτελέσετε ορισμένα καθήκοντα. Μόνο τότε θα υπάρξει κίνητρο για να γίνει το έργο ποιοτικά και η προσοχή θα αυξηθεί σημαντικά. Και οι ακόλουθες τεχνικές θα την βοηθήσουν σε αυτό:

Εστιάζουμε σε ένα αντικείμενο. Γι 'αυτό, είναι πολύ σημαντικό να μπορούμε να δώσουμε προτεραιότητα και να τονίσουμε τα πιο σημαντικά. Λίστες βοήθειας και σαφής σχεδιασμός. Η ιδέα του τι είναι κορυφαία προτεραιότητα στην τρέχουσα περίοδο είναι η μισή μάχη.
Όταν το σύνολο της περίσσειας πηγαίνει στο παρασκήνιο, η εργασία σε ένα συγκεκριμένο έργο θα πάει πολύ πιο γρήγορα και θα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.
Σαφείς σκέψεις. Το κεφάλι, όπως μια κάρτα μνήμης, μπορεί να υπερφορτωθεί με μια ποικιλία πληροφοριών. Ταυτόχρονα, συχνά ένα μεγάλο μέρος του "flash drive" καταλαμβάνεται από προηγούμενες προσβολές, δυσάρεστες αναμνήσεις και απογοητεύσεις, οι οποίες συνεχώς εμφανίζονται στο μυαλό και καθιστούν δύσκολη την προσαρμογή στις τρέχουσες υποθέσεις. Είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από αυτές τις πληροφορίες τακτικά: η διατήρηση ενός ημερολογίου είναι κατάλληλο για κάποιον, θα είναι ευκολότερο για κάποιον να προφέρει απλώς τα συναισθήματα.

Δεν φοβόμαστε την αλλαγή. Αν, παρά τις προσπάθειες να γίνει όσο το δυνατόν πιο προσεκτικός στην εργασία, αποτύχει, είναι σημαντικό να απαντήσουμε ειλικρινά στην ερώτηση: Μου αρέσει αυτό που κάνω; Είναι πιθανόν ότι με τον τρόπο αυτό το υποσυνείδητο μυαλό σας κάνει να καταλάβετε ότι είναι καιρός να αλλάξετε την μισητή εργασία και να δοκιμάσετε τον εαυτό σας σε ένα εντελώς νέο πεδίο.

Σε κάθε εργασία σημαντικό κίνητρο και σαφή εικόνα του απώτερου στόχου. Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας, η εξάλειψη όλων των ερεθισμάτων και ο προσεκτικός σχεδιασμός της διαδικασίας, μπορείτε να αυξήσετε τη συγκέντρωση της προσοχής αρκετές φορές.

Αλλά εάν, παρά τις προσπάθειες "τα πράγματα παραμένουν εκεί", θα πρέπει να σκεφτείτε μια πιθανή αλλαγή δραστηριότητας. Μετά από όλα, όταν η δουλειά είναι χαρά, τίποτα δεν μπορεί να εμποδίσει την εφαρμογή της!

Πώς να εστιάσετε και να συντονιστείτε στην εργασία; Τεχνικές: