Πολλοί γνωρίζουν την κατάσταση με καταστροφική έλλειψη χρόνου - όταν είναι αδύνατο να γίνει τίποτα στην εργασία και εάν αποδειχθεί ότι κλείνουν όλα τα εργασιακά προβλήματα, δεν υπάρχει χρόνος και ενέργεια για τις οικιακές δουλειές.
Πώς μπορείτε να δώσετε σωστή προτεραιότητα και να συνεχίσετε με τα πάντα στην εργασία και στο σπίτι;
Δεν έχω χρόνο στη δουλειά
Γιατί
Συμβαίνει ότι τα ανεκπλήρωτα επαγγελματικά καθήκοντα εγκαίρως δεν μπορούν να εξηγηθούν ακόμη και από ένα μπλοκάρισμα στην εργασία - αυτή η κατάσταση των περιστατικών γίνεται πιο μόνιμη από την προσωρινή.
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να μάθετε τους λόγους που οδηγούν παράλογη χρήση του χρόνου εργασίας.
Τα πιο συνηθισμένα είναι:
- Δεν υπάρχει χρόνος προγραμματισμού. Ως αποτέλεσμα - η χαοτική εκτέλεση των καθηκόντων, το άλμα από τη μια φροντίδα στην άλλη, την εκτέλεση πολλών εργασιών ταυτόχρονα, που τελικά οδηγεί στην ατέλεια όλων αυτών.
Επίσης, η απουσία μιας προκαθορισμένης ημέρας οδηγεί σε απουσία και παράλειψη σημαντικών λεπτομερειών, τα οποία στη συνέχεια απαιτούν σημαντικό χρόνο για να καλύψουν τον χαμένο χρόνο.
- Λανθασμένη ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Μπορείτε να σχεδιάσετε την ημέρα εργασίας σας και να μην επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα λόγω εσφαλμένης ιεράρχησης προτεραιοτήτων, όταν δίνονται για πρώτη φορά άσχετες εργασίες και μόνο τότε - σε σημαντικά παγκόσμια καθήκοντα για τα οποία δεν υπάρχει χρόνος. Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι τα δευτερεύοντα θέματα έχουν ολοκληρωθεί, και τα ανεκπλήρωτα θεμελιώδη καθήκοντα εμποδίζουν ολόκληρη την περαιτέρω διαδικασία εργασίας.
- Διασκεδαστικό. Ακόμη και ένα προσεκτικά σχεδιασμένο σχέδιο με σωστά τοποθετημένες προτεραιότητες μπορεί να αποτύχει αν συνεχώς αποστασιοποιηθεί από αυτό. Αυτά μπορεί να είναι τηλεφωνήματα, περιήγηση στο Διαδίκτυο, επίσκεψη σε κοινωνικά δίκτυα, συχνό κάπνισμα - στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχει αυτοοργάνωση, ο πραγματικός σκοπός του οποίου είναι η εκτέλεση καθηκόντων σύμφωνα με το σχέδιο.
- Διαταραχή στο χώρο εργασίας. Με τη χαοτική διάταξη των εγγράφων και την απουσία μιας στοιχειώδους τάξης, ο χρόνος θα δαπανηθεί για την αναζήτηση ενός εγγράφου, το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί πολύ πιο αποτελεσματικά.
- Η επιθυμία να εκτελεστούν μερικές αποστολές ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να αποδοθεί σε ακατάλληλο προγραμματισμό.
Όταν, λόγω της επιθυμίας να εκτελεστούν πολλά καθήκοντα, η προσοχή είναι «διασκορπισμένη», οδηγώντας στο γεγονός ότι πολλά πράγματα παραμένουν ατελείωτα ή δεν εκτελούνται αρκετά καλά.
Τι να κάνετε
Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, πρέπει να καταφύγετε στις παρακάτω μεθόδους:
- Προγραμματίστε το χρόνο σας εκ των προτέρων. Αναπτύξτε τη συνήθεια να καθορίζετε εκ των προτέρων τους στόχους και τα καθήκοντα που θέλετε να πετύχετε. Καταγράψτε στο σημειωματάριό σας όλα όσα πρέπει να κάνετε την επόμενη εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα, μήνα. Στην πραγματικότητα, δεν είναι τόσο απλό - στην αρχή μπορεί να είναι δύσκολο ακόμη και με τον προγραμματισμό μίας μόνο εργάσιμης ημέρας. Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο θα μάθετε να αξιολογείτε τις δικές σας δυνατότητες και να εξοικονομήσετε χρόνο σε αυτό που θα γνωρίζετε ξεκάθαρα τι θέλετε να κάνετε.
- Ορίστε προτεραιότητες. Για τα διάφορα καθήκοντα η ανάγκη και η κατάλληλη στάση - διαχωρίστε το σιτάρι από τον σκώρο.
Περάστε περισσότερο χρόνο στρατηγικά σημαντικών καθηκόντων, συσχετίστε τη σημασία μιας επιχείρησης και το χρόνο που μπορεί να δαπανηθεί σε αυτήν.
- Πάρτε μια φωτογραφία της ημέρας σας στην εργασία. Για να το κάνετε αυτό, κάθε ώρα, γράψτε σε ένα σημειωματάριο το αποτέλεσμα της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να ανακαλύψετε τι θα συζητηθεί στην επόμενη παράγραφο - οι λεγόμενες χρονολόγοι - άχρηστες ασκήσεις που θα σας κάνουν να χάσετε το χρόνο σας.
- Ξεφορτωθείτε τους χρόνους. Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς από τη ροή εργασίας σας - ακόμη και αν πρέπει να θυσιάσετε ένα επιπλέον φλιτζάνι καφέ ή ένα σπάσιμο καπνού με έναν συνάδελφο. Βάλτε το smartphone στην άκρη και εγκαταλείψτε την άσκοπη κύλιση προφίλ στα κοινωνικά δίκτυα.
- Τακτοποιημένος χώρος εργασίας. Περάστε λίγο χρόνο με την οργάνωση του χώρου εργασίας σας - και θα είναι ένα πολλαπλάσιο από εσάς. Τοποθετήστε προσεκτικά τα έγγραφα ή τα εργαλεία, προσπαθήστε να τα ταξινομήσετε έτσι ώστε να τα βρείτε γρήγορα. Καταργήστε τις άχρηστες συντομεύσεις και φακέλους από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
- Φροντίστε για τη δική σας άνεση στο χώρο εργασίας.. Αντικαταστήστε μια δυσάρεστη καρέκλα ή λάμπα γραφείου που λάμπει πολύ αχνά. Θυμηθείτε ότι όσο πιο άνετα αισθάνεστε, τόσο μεγαλύτερη είναι η παραγωγικότητά σας.
- Απορρίψτε τις περιττές δεσμεύσεις. Μην συμφωνείτε να ικανοποιήσετε το αίτημα κάποιας βοήθειας εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα έχετε σίγουρα χρόνο για αυτό.
Μάθετε να αρνούνται ευγενικά - η αναφορά στην απασχόληση δεν φαίνεται πραγματικά πολύ συγκλονιστική.
- Ελέγξτε την ώρα που διατίθεται για το μεσημεριανό διάλειμμα. Μπορεί να ξοδεύετε πολύ χρόνο για να φτάσετε στην τραπεζαρία, μετά από τον οποίο καθυστερείτε για το χώρο εργασίας ή αφιερώστε χρόνο για να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ ή να μιλήσετε με συναδέλφους. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να ταιριάζει αυστηρά στο χρόνο που διατίθεται για το μεσημεριανό διάλειμμα.
- Μην αναβάλλετε για αργότερα εκείνες τις εργασίες που είναι κατάλληλες να εκτελέσετε αυτή τη στιγμή. Φαίνεται ότι αυτό είναι αντίθετο με την αυστηρή τήρηση του σχεδίου, αλλά η έγκαιρη ευελιξία θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Αν το φράγμα
Μερικές φορές συμβαίνει ανωτέρα βίαγια την οποία πρέπει να εκτελέσετε όχι μόνο συνεχιζόμενες εργασίες, αλλά και απροσδόκητες πρόσθετες εργασίες.
Πώς μπορείτε να οργανώσετε μια ροή εργασίας για να αντιμετωπίσετε στο μέγιστο την προκύπτουσα εμπλοκή;
- Αρχή Pareto 20/80. Αυτός ο νόμος είναι καθολικός για διάφορες δραστηριότητες. Η ουσία της - μόνο το 20% του χρόνου σας δαπανάται για την επίτευξη του 80% του αποτελέσματος. Συνεπώς, το 80% του χρόνου σας δαπανάται για το υπόλοιπο 20% του αποτελέσματος. Προσδιορίστε ποιες είναι οι πιο αποτελεσματικές ενέργειες σας. Δώστε τα καθήκοντα αυτά, η σημασία των οποίων δεν είναι βασική και επικεντρωθείτε σε στρατηγικά σημαντικά πράγματα.
- Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε γρήγορα μια εργασία. Μην διασκορπίζετε την προσοχή στην πολυδιαχείριση - σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης υπάρχει κίνδυνος να μην έχετε χρόνο να κάνετε τίποτα καθόλου.
Προσπαθήστε να πραγματοποιήσετε γρήγορα έναν στόχο και μόνο μετά την εφαρμογή του προχωρήστε στο επόμενο.
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία επικοινωνίας. Μην τρέχετε στο αφεντικό κάτω από την πόρτα, αν μπορείτε να τον καλέσετε, όχι από το χώρο εργασίας. Αποθηκεύστε κάθε δευτερόλεπτο του χρόνου σας.
- Περιορίστε την επικοινωνία με τους αγαπημένους σας κατά τις ώρες εργασίας. Ανεξάρτητα από το πόσο δαπανηρές είναι οι σχέσεις σας με τους συγγενείς και τους στενούς ανθρώπους, πρέπει να καταλάβουν ότι το έργο σας απαιτεί επίσης προσοχή - τουλάχιστον για να μην τελειώσει η ημιτελή επιχείρηση στο σπίτι σε βάρος της εργασίας.
Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να ζήσετε εξαιτίας της εργασίας
Αιτίες κόπωσης
Έχω κουραστεί στην εργασία και δεν έχουν χρόνο στο σπίτι.
Πολύ συχνά, υπάρχει ένα πρόβλημα με τη σωστή κατανομή του χρόνου εργασίας και της ενέργειας στο σπίτι και την εργασία - με αυτή την επιλογή αποδίδεται ποιοτικά το ένα ή το άλλο.
Αυτή η κατάσταση είναι δυνατή στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Χρησιμοποίησες για να οργανώσεις μόνο χρόνο στη δουλειά. Είστε σοβαροί στο σχεδιασμό του χρόνου εργασίας, ελπίζοντας να κρατήσετε όλες τις οικιακές δουλειές στη μνήμη σας. Στην πραγματικότητα, τα καθήκοντα στο σπίτι με τον ίδιο τρόπο απαιτούν οργάνωση και προγραμματισμό.
- Ξοδεύετε πολύ χρόνο εις βάρος των προσωπικών σας συμφερόντων. Αφήστε τα επαγγελματικά σας προβλήματα και ανησυχίες έξω από το σπίτι σας, μην τα τραβήξετε στο σπίτι σας - υπάρχει χρόνος εργασίας γι 'αυτό.
Πρέπει να διακρίνετε σαφώς την επαγγελματική και την οικιακή σας ευθύνη. Τόσο αυτοί όσο και άλλοι πρέπει να είναι περιορισμένοι και να μην παρεμβαίνουν μεταξύ τους.
- Ξοδεύετε λίγο χρόνο ανάπαυσης. Είναι η έλλειψη ανάπαυσης που οδηγεί σε κόπωση και μειωμένη παραγωγικότητα. Επομένως, θα πρέπει να σχεδιάσετε σωστά την ώρα κατά την οποία θα ανακτήσετε τη δύναμή σας.
Πώς να διαχειριστείτε τις δουλειές του σπιτιού;
Εάν θέλετε να κάνετε τα πάντα στο σπίτι, αντιμετωπίστε τον προγραμματισμό της εργασίας σας με την ίδια σοβαρότητα:
- Κρατήστε ένα ημερολόγιο για τις δουλειές του σπιτιού σας. Καταγράψτε όλες τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε. Με αυτό τον τρόπο, θα απελευθερώσετε τη μνήμη σας - δεν θα πρέπει να θυμάστε πολλές μικρές ανησυχίες που σας εμποδίζουν να συγκεντρωθείτε. Όπως και στην εργασία, δώστε προτεραιότητα στους επιδιωκόμενους στόχους σας.
- Αναθεωρήστε το πρωί και το βράδυ σας. Ορισμένες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν νωρίς το πρωί ακόμα και πριν πάτε στην εργασία ή λίγο πριν τον ύπνο.
Μάθετε πώς να ξυπνάτε και να κοιμάστε ταυτόχρονα - με αυτόν τον τρόπο το σώμα σας θα είναι πιο ικανό να ξεκουραστεί και να αναρρώσει, θα ξυπνήσετε πιο γρήγορα και θα ξεκινήσετε χρήσιμες ενέργειες.
- Εργασίες με ετικέτες που απαιτούν τακτική εκτέλεση. Μετά από αυτό, προσπαθήστε να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε σε αυτά. Ακόμα κι αν θα είναι 5 λεπτά - λόγω της συνεχούς επανάληψής τους, θα κερδίσετε πολύ περισσότερα.
- Ορίστε ένα όριο στην παρακολούθηση της τηλεόρασης και στη χρήση του Internet. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα συναγερμό πριν καθίσετε στον υπολογιστή ή να επιλέξετε εκ των προτέρων το πρόγραμμα ή την ταινία που θέλετε να παρακολουθήσετε.
- Προσπαθήστε να συνδυάσετε τις διάφορες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, θα θέλατε να διαβάσετε ένα βιβλίο. Προσπαθήστε να συνδυάσετε την ακρόαση αυτού του audiobook ενώ κάνετε την εργασία, η οποία δεν απαιτεί σημαντική ψυχική προσπάθεια.
- Αναθεωρήστε τον τρόπο εργασίας σας και την επιστροφή σας. Ίσως υπάρχουν πιο βολικές επιλογές για τις οποίες ξοδεύετε λιγότερο χρόνο. Προσπαθήστε επίσης να κάνετε ταξίδια με όφελος - ειδικά αν έχετε ένα μακρύ ταξίδι στη δουλειά. Ακούστε το ίδιο audiobook, πραγματοποιήστε αρκετές κλήσεις που δεν απαιτούν ιδιαίτερη συγκέντρωση ή αφιερώστε αυτή τη φορά στην εκμάθηση μιας ξένης γλώσσας.
- Μην αποσπάτε την προσοχή σας κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας μέχρι την ολοκλήρωσή της.. Κάνετε τον κανόνα να ολοκληρώνετε τις δουλειές του σπιτιού με ένα ελάχιστο περιθώριο για ανάπαυση. Καλύτερα να ξεκουραστείτε μερικά λεπτά αργότερα μετά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Εκτιμήστε το χρόνο σας στην εργασία και στο σπίτι. Εκτιμήστε επίσης την ώρα των συναδέλφων και των αγαπημένων σας. Διδάξτε τους συναδέλφους και τους αγαπημένους σας να εκτιμήσουν το χρόνο σας - και θα έχετε πολύ περισσότερο χρόνο να κάνετε.
8 ζωή hacking πώς να κάνουμε τα πάντα κατά τη διάρκεια της ημέρας:
