Συχνά ακούμε σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων, των διαχειριστών ή των πολιτικών. Αυτό οφείλεται στο έργο τους, στην επίτευξη σημαντικών αποτελεσμάτων στο επάγγελμά τους. Αξίζει όμως να εφαρμοστεί η ίδια προσέγγιση στα καθημερινά θέματα; Τι είναι η προσωπική αποτελεσματικότητα; Είναι δυνατή η μέτρησή της; Πώς να καταλάβετε ότι ένα άτομο είναι πιο αποτελεσματικό από το άλλο; Πώς να αναπτύξετε την προσωπική αποτελεσματικότητα; Τι χρειάζεται για αυτό; Αυτό βοηθά τη διαχείριση της ζωής; Ας δούμε τις απαντήσεις μαζί.
Τι είναι η προσωπική αποτελεσματικότητα;
Η προσωπική αποτελεσματικότητα είναι η ταχύτητα με την οποία ένα άτομο εκτελεί συγκεκριμένα καθήκοντα ζωής. Όσο πιο γρήγορα και πιο ποιοτικά κάποιος αντιμετωπίζει αυτά τα καθήκοντα, τόσο υψηλότερη είναι η προσωπική του αποτελεσματικότητα. Η έννοια αυτή δεν ισχύει αποκλειστικά για την εγχώρια σφαίρα. Η αύξηση της σταδιοδρομίας, οι μισθοί, η θέση στην κοινωνία και πολύ περισσότερο μαζί αποτελούν την ποιότητα της ανθρώπινης ζωής.
Καθένας μας επιλέγει τις κατευθύνσεις στις οποίες θέλει να πετύχει. Για μερικούς, αυτό είναι οικογενειακή άνεση και ευεξία. Για άλλους - επαγγελματικές νίκες. Για την τρίτη - τη γνώση του εαυτού σας και του κόσμου. Ως εκ τούτου, η προσωπική αποτελεσματικότητα του πρώτου, απολύτως δεν βοηθούν το δεύτερο ή το τρίτο. Από την επιλεγμένη διαδρομή εξαρτάται από τις μεθόδους που βοηθούν στην επιτυχία..
Κύρια παράμετροςκαθορισμός της προσωπικής αποτελεσματικότητας σε οποιοδήποτε χώρο της ζωής - την ώραδαπανώνται για εργασία. Όσο πιο λογικό άτομο χρησιμοποιεί τον χρόνο του, τόσο πιο αποτελεσματικό είναι. Τι άλλο πρέπει να δώσετε προσοχή για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας, ας μιλήσουμε στο επόμενο τμήμα.
Πώς να αυξήσετε την προσωπική αποτελεσματικότητα;
Οποιαδήποτε δεξιότητα μπορεί να αναπτυχθεί και να βελτιωθεί. Καμία εξαίρεση και η απόδοση του ανθρώπου. Τι βοηθάει στην αύξηση:
- Ακριβής ρύθμιση στόχου.
- Ορθολογική χρήση των πόρων.
- Ορθή ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
- Σαφής και σταδιακός σχεδιασμός.
- Συγκέντρωση και προσοχή.
- Η ικανότητα ανάθεσης ευθυνών.
- Στόχος της κοινωνικοποίησης.
Η αποτελεσματικότητα ενός ατόμου, το υψηλό κίνητρο και ο ενθουσιασμός του εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την τήρηση αυτών των επτά κανόνων προσωπικής αποτελεσματικότητας.
Ακριβής ρύθμιση στόχου
Η ρύθμιση στόχου αποτελεί σημαντική προϋπόθεση για την επιτυχή εκκίνηση. Ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγικά ένα άτομο εργάζεται, δεν θα πετύχει ποτέ με ένα εσφαλμένα επιλεγμένο σημείο αναφοράς του κινήματος. Η υλοποίηση της κατεύθυνσης και του στόχου του ατόμου συνδέεται στενά με το σωστό καθορισμό των στόχων της ζωής. Η αυτοανάλυση βοηθά σε αυτό, την απόρριψη των επιβληθέντων ιδανικών. Ένα άτομο πρέπει να καταλάβει ο ίδιος τι θέλει, να εργαστεί ακριβώς προς αυτή την κατεύθυνση.
Ορθολογική χρήση των πόρων
Η προσωπική αποτελεσματικότητα εξαρτάται από την ποιότητα των αναθέσεων. Προκειμένου να εφαρμοστούν με επιτυχία, θα πρέπει να μάθουν να εξοικονομούν πόρους, να εφαρμόζουν μόνο εκείνες που είναι απαραίτητες. Για παράδειγμα, κάποιος έχει 50 UAH. Πρέπει να φτάσουμε στο ίδρυμα που βρίσκεται σε απόσταση ενός χιλιομέτρου. Ταξί "τρώνε" το πλήρες ποσό. Το λεωφορείο θα αφήσει 4 UAH., Και με τα πόδια - γενικά δωρεάν. Εάν ο χρόνος δεν εξαντλείται, είναι καλύτερο να πάει έξω και να εξοικονομήσει 50 UAH, από ό, τι δεν είναι σαφές πού να βιαστεί και να χάσει χρήματα.
Ορθή ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Ένα τεράστιο λάθος των περισσότερων ανθρώπων - η αδυναμία να επιλέξουν τη σωστή διαδρομή μεταξύ πολλών. Ας υποθέσουμε ότι ένα πρόσωπο που αγαπάει τον αθλητισμό είναι σχεδόν εξίσου καλό στο τρέξιμο και το κολύμπι. Ταυτόχρονα είναι μέτριος παίκτης ποδοσφαίρου. Αποκτώντας τα ιδανικά των άλλων, επικεντρώνει τις προσπάθειές του στο παιχνίδι μπάλας και χωρίς να επιτύχει την επιτυχία σε αυτό. Όντας κολυμβητής ή δρομέας, θα είχε εκπληρώσει το πρότυπο ενός αθλητικού κυρίου εδώ και πολύ καιρό και ίσως θα είχε πέσει στην εθνική ομάδα.
Σαφής και σταδιακός προγραμματισμός
Η συστηματικότητα είναι σημαντική σε κάθε είδους δραστηριότητα, από το να παίζεις ένα μουσικό όργανο σε έναν πολιτικό "αγώνα". Δεν αρκεί ο καθορισμός στόχου και η επιλογή προτεραιοτήτων. Είναι εξίσου σημαντικό να σχεδιάζετε σαφώς τι πρέπει να γίνει και πότε. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ο τακτικός έλεγχος, ο οποίος βοηθά στην προσαρμογή της κίνησης σε περίπτωση που οι συνθήκες απομακρύνουν την επιλεγμένη διαδρομή.
Συγκέντρωση και προσοχή
Ένα από τα βασικά προβλήματα του ανθρώπου. Δεν έχει σημασία πόσο κίνητρα είναι, είναι ακόμα πολύς καιρός να κρατάς την προσοχή σε ένα αντικείμενο ή έργο, ένα άτομο δεν είναι αρκετά δυνατό. Ένα παιδί συγκεντρώνεται όχι περισσότερο από 7 λεπτά, ένας ενήλικας - μέχρι 40 λεπτά. Περαιτέρω μείωση των επιδόσεων. Εάν δεν μαθαίνετε να ξεκουράζεστε και να "επαναφορτίζετε", ο χρόνος λειτουργίας αυξάνεται εκθετικά.
Η ικανότητα ανάθεσης ευθυνών
Ανεξάρτητα από το πόσο παράδοξο μπορεί να ακούγεται, η προσωπική αποτελεσματικότητα ενός ατόμου εξαρτάται από την ικανότητά του να μετατοπίζει ικανοποιητικά μέρος των ευθυνών του σε άλλους. Για παράδειγμα, η τιμή του χρόνου εργασίας ενός σχεδιαστή είναι $ 10 / ώρα. Η σύζυγος ζητά να την πάει στο εμπορικό κέντρο για ψώνια. Η κλήση ενός ταξί εμπρός και πίσω κοστίζει περίπου 5 δολάρια με ένα χρόνο διακοπής λειτουργίας. Εάν μεταβιβάσει αυτό το καθήκον σε έναν ταξιτζή, θα εξοικονομήσει τουλάχιστον το ήμισυ του εισοδήματός του. Εάν είστε τυχεροί, θα χάσετε $ 10 UAH ή ακόμα περισσότερο. Ο απλός κανόνας της εξουσιοδότησης είναι: "Αν μεταβιβάσεις τις ευθύνες σου σε κάποιον άλλο, μπορείς να επιτύχεις περισσότερα, να το κάνεις".
Στόχος της κοινωνικοποίησης
Δεδομένου ότι οι άνθρωποι δεν ζουν σε ένα έρημο νησί, η προσωπική αποτελεσματικότητα του καθενός εξαρτάται από την ικανότητα οικοδόμησης κοινωνικών δεσμών. Αυτή η κατεύθυνση αναπτύσσεται σε βάθος στο πλαίσιο της δικτύωσης - της θεωρίας της οικοδόμησης μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών σχέσεων. Οι άνθρωποι που έχουν μάθει πώς να εφαρμόζουν ορθολογικά την ικανότητα της κοινωνικοποίησης μπορούν να επιτελούν τα καθήκοντά τους πολύ πιο γρήγορα αναζητώντας τους απαραίτητους εκτελεστές ή συμβούλους.
Η σημασία της προσωπικής αποτελεσματικότητας συνέβαλε στην ανάπτυξη μιας ολόκληρης κατεύθυνσης που ονομάζεται διαχείριση ζωής. Τι μαθαίνουμε στη συνέχεια.
Τι είναι η διαχείριση ζωής;
Η διαχείριση της ζωής είναι ένα σύνολο συστάσεων για την αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας ενός ατόμου. Η κατεύθυνση αυτή συνορεύει με την ψυχολογία, την καθοδήγηση, την επαγγελματική κατάρτιση κ.λπ. Πρώτα απ 'όλα, η διαχείριση της ζωής είναι χρήσιμη για τους ιδιώτες, καθώς τους βοηθά να βρουν την κλήση και το σκοπό τους. Πολλοί εργοδότες φοβούνται τέτοια εκπαίδευση, επειδή υπάρχει η πιθανότητα οι εργαζόμενοι να επανεξετάσουν τους στόχους ζωής τους και να αλλάξουν θέσεις εργασίας. Αυτό είναι το κύριο μειονέκτημα της προσωπικής διαχείρισης της ζωής - απειλή για την ακεραιότητα της ομάδας.
Από την άλλη πλευρά, η ονομαζόμενη προσέγγιση επιτρέπει σε κάποιον να προκαταλάβει από το προσωπικό τυχαίων ανθρώπων που δεν είναι ακόμα στο δρόμο. Επιπλέον, Η διαχείριση ζωής βελτιώνει την προσωπική αποτελεσματικότητα των εργαζομένωνβοηθώντας τους να πάρουν τη θέση τους στην ομάδα που τους ταιριάζει, η οποία αυξάνει σημαντικά την αποτελεσματικότητά τους, ενισχύει τη δέσμευση για τα ιδανικά της εταιρείας.
Η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της ζωής στις επιχειρηματικές δομές επιβεβαιώνεται από την ιαπωνική διδασκαλία Kaizen, η οποία διεγείρει την προσωπική και επαγγελματική βελτίωση ενός ατόμου. Αυτή η τεχνική, που προήλθε από τη μεταπολεμική Ιαπωνία, βοήθησε πολλές επιχειρήσεις να ανακτήσουν γρήγορα τη δύναμή τους μετά από έναν διεθνή κατακλυσμό.
Εκτός από τον καθορισμό στόχων, τον προγραμματισμό και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων, η διαχείριση της ζωής δίνει περισσότερη προσοχή στην αυτο-ανάπτυξη, το κίνητρο, την ικανότητα ανάπαυσης και ανάκτησης, την αρμονική ανάπτυξη. Συνολικά, συμβάλλει στην αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας, για να βοηθήσει ένα άτομο να κατανοήσει την πραγματική του φύση.
Η προσωπική αποτελεσματικότητα δεν είναι μια αφηρημένη έννοια, αλλά συγκεκριμένοι παράγοντες που επιτρέπουν σε ένα άτομο να πετύχει. Βοηθά στην κατανόηση της ίδιας της τεχνολογίας, που ονομάζεται διαχείριση ζωής. Χρησιμοποιεί τεχνικές που βελτιστοποιούν την ανθρώπινη δραστηριότητα. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατή την επίτευξη στόχων με αμελητέες δαπάνες πόρων.
