Ζητώντας την ερώτηση "Πώς να βρείτε χρόνο;" πολλοί δεν καταλαβαίνουν πού πηγαίνει. Μόλις ξύπνησα και άνοιξα τα μάτια μου, όπως ήταν ήδη το βράδυ και δεν κατάφεραν να κάνουν τίποτα, και υπάρχουν τόσοι πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι γύρω. Ποιο είναι το μυστικό τους; Μετά από όλα, δεν υπάρχουν περισσότερες από 24 ώρες την ημέρα. Γιατί, λοιπόν, μερικοί άνθρωποι έχουν αρκετό χρόνο για δεκάδες περιπτώσεις, ενώ άλλοι δεν έχουν πραγματικά το χρόνο να κάνουν κάτι; Τι είναι η διαχείριση του χρόνου; Είναι δυνατόν να μάθετε να κάνετε τα πάντα χωρίς να συντρίψετε τον εαυτό σας; Υπάρχουν απλά κόλπα για να βοηθήσετε να γίνετε πιο αποτελεσματικοί; Εξετάστε τα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Ορίστε συγκεκριμένους στόχους
Γιατί όχι αρκετός χρόνος; Αυτό οφείλεται σε πολλούς λόγους, αλλά ένα από τα σημαντικότερα είναι η έλλειψη στόχου. Είναι σαν ένα πλοίο που διασχίζει τον ωκεανό. Μπορεί να πλεύσει σε μια σαφώς επιλεγμένη πορεία προς ένα συγκεκριμένο λιμάνι. Σε αυτή την περίπτωση, φτάνει γρήγορα στον προορισμό. Αν δεν προσδιοριστεί η διαδρομή, το πλοίο θα περιπλανηθεί στα ανοιχτά νερά. Επίσης, ένα άτομο, αν δεν έχει συγκεκριμένους στόχους, δεν θα ξέρει πού να πάει. Εξαιτίας αυτού, υπάρχει η αίσθηση ότι δεν υπάρχει αρκετός χρόνος.
Επιλέξτε προτεραιότητες
Όλοι συναντάμε τακτικά πολλούς στόχους. Ο καθένας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ασχολείται σε πολλές περιπτώσεις. Από τη μία πλευρά - αυτή είναι η εκτέλεση των εργασιών. Από την άλλη - εγχώριες στιγμές. Με το τρίτο - βοηθήστε φίλους ή συγγενείς. Επιπλέον, εμφανίζονται τακτικά απρόβλεπτες καταστάσεις. Και μερικές φορές θέλω να δώσω προσοχή στο αγαπημένο μου χόμπι. Πώς να βρούμε χρόνο για όλα αυτά; Είναι πολύ απλό - να ταξινομήσετε τις ανάγκες ανάλογα με τη σημασία τους και, πάνω απ 'όλα, να εκπληρώσετε εκείνες που είναι πιο σχετικές.
Με τη σημασία, όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε τέσσερις ομάδες:
- Σημαντικό μη επείγον.
- Σημαντικό επείγον.
- Ασήμαντο επείγον.
- Ασήμαντο μη επείγον.
Η πρώτη ομάδα είναι η πιο σημαντική, καθώς αυτή η ομάδα καθορίζει την επαγγελματική ανάπτυξη και την αυτο-ανάπτυξη. Όσο περισσότερη προσοχή δίνεται σε αυτά τα θέματα, τόσο λιγότερο περιττό θα είναι η ρουτίνα στο μέλλον. Σημαντικά και επείγοντα θέματα είναι τα βασικά καθημερινά καθήκοντα. Το τρίτο και το τέταρτο σημείο είναι χάσιμο χρόνου, το οποίο αξίζει να ξεφορτωθούμε.
Ο μεγαλύτερος κίνδυνος σπατάλης του χρόνου έγκειται στις στιγμές μετάβασης από έναν τύπο εργασίας σε άλλο. Επομένως, όσοι είναι διάσπαρτοι, συνεχώς μεταβαλλόμενοι, χάνουν πολύ περισσότερο χρόνο. Οι άνθρωποι που έχουν μάθει να κάνουν το έργο τους μεθοδικά και σταθερά σώζουν τον χρόνο και την ενέργεια τους.
Σχεδιάστε το χρόνο σας
Μια καλή υποδοχή, πώς να διαχειριστείτε το χρόνο - σχεδιάστε την εργασία σας, καθώς και να παρακολουθείτε τακτικά τα αποτελέσματα. Περιστασιακά υπάρχουν μη φυσιολογικές καταστάσεις που προσαρμόζουν την εκτέλεση των καθηκόντων. Για παράδειγμα, κάποιος σχεδίαζε να κάνει 100 τηλεφωνικές κλήσεις προς τους πελάτες για να τους ενημερώσει για ένα νέο προϊόν. Αλλά μετά την τριακοστή κλήση, συνειδητοποίησα ότι αυτή ήταν μια κακή ιδέα, επειδή οι πελάτες αντιλαμβάνονται τις κλήσεις ως παρεμβατικές. Τι να κάνετε Σπαταλάται "να τελειώσει" τα εκατό, ή να προσαρμόσετε τη μέθοδο εργασίας μεταβαίνοντας σε διανομή SMS ή μηνύματα σε κοινωνικά δίκτυα. Το σχέδιο πρέπει να ολοκληρωθεί, αλλά επιτρέπονται οι μέθοδοι για αυτήν την αλλαγή.
Αποφύγετε τους "χρονοφάγους"
Οι "χρονολόγοι" είναι "πονηρά τέρατα", εξαιτίας των οποίων ο χρόνος συνεχώς εξαφανίζεται. Η ιδέα προήλθε από τη διαχείριση του χρόνου. Το όνομα "χρονοφάγος" είναι εύγλωττο. Αποτελείται από δύο λέξεις αρχαίας ελληνικής προέλευσης: "χρόνος" - χρόνος, "φαγεΐν" - απορροφούν. Ψάρεμα σε πραγματικό χρόνο. Με τη μείωση της παρουσίας τους στη ζωή τους, ένα άτομο είναι σε θέση να σώσει ένα μεγάλο χρονικό διάστημα. Οι χρονολόγοι περιλαμβάνουν:
- Λιγότερο, σύνδρομο αναβολής ή αναβολής;
- Οι άνθρωποι που αποσπούν την προσοχή από την εργασία.
- Κακή προγραμματισμός της ημέρας σας, έλλειψη σαφών στόχων.
- Άμεση επικοινωνία σε κοινωνικά δίκτυα ή μέσω τηλεφώνου.
- Χαλιά στην επιφάνεια εργασίας και σε σκέψεις.
- Η αδυναμία να μιλήσει σταθερά "όχι" σε άσκοπες οδηγίες.
- Έλλειψη αυτοπειθαρχίας και αυτοέλεγχος.
- Φυσική ή συναισθηματική κόπωση.
- Ψεκασμός σε πολλά διαφορετικά καθήκοντα.
- Έλλειψη κινήτρου για εργασία
- Εμπλοκές κυκλοφορίας, ουρές αναμονής στην υποδοχή.
- Κακές συνήθειες (αλκοόλ, φάρμακα).
Έχοντας αναλύσει προσεκτικά αυτή τη λίστα, γίνεται φανερό ότι η πλειονότητα των χρονοφάγων κρύβεται με λάθος τρόπο ζωής ενός ατόμου, με την χαλαρότητα και την αδύναμη δύναμη της θέλησης του. Η διαχείριση του χρόνου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητα να έλθετε μαζί. Είναι εξίσου σημαντικό να μάθετε πώς να σχεδιάζετε την ημέρα σας.
Αναλύστε την ημέρα σας
Κατά κανόνα, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος κάθε μέρα για τους ίδιους λόγους. Αν εντοπιστούν και εξαλειφθούν, η διαχείριση του χρόνου θα πάψει να είναι τόσο δύσκολη υπόθεση. Αρκεί να αναπαράγετε όλα τα γεγονότα της ημέρας στο κεφάλι σας πριν πάτε για ύπνο, αναλύοντας τι παίρνει έναν πολύτιμο πόρο. Επιπλέον, με την αφύπνιση, αξίζει να μην προσπαθήσουμε να επαναλάβουμε τα λάθη που έγιναν. Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να "ξεφορτωθεί" το πρώτο μισό της ημέρας, επειδή, βασικά, αυτός είναι ο πιο παραγωγικός χρόνος. Το πρωί είναι επιθυμητό να εκτελούνται τα πιο σημαντικά και σημαντικά καθήκοντα.
Σύμφωνα με τους υπολογισμούς των ειδικών του ομίλου εταιρειών "Ινστιτούτο Κατάρτισης - ARB Pro" μέσο εργαζόμενο γραφείου αναποτελεσματικά ξοδεύει μια μέρα σχεδόν τέσσερις και μισή ώρα. Από αυτές, παίρνει περίπου μια ώρα για να πιει τσάι, ακόμα περισσότερο - "καπνό σπάει", περίπου το ίδιο ποσό - άτυπη επικοινωνία, ένας υπάλληλος χάνει τουλάχιστον μια ώρα λόγω της μείωσης της ικανότητας του για εργασία μετά το μεσημεριανό γεύμα. Επίσης, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος λόγω καθυστερήσεων ή πρόωρης αναχώρησης από την εργασία. Αν βελτιστοποιήσετε τουλάχιστον ορισμένες από αυτές τις διαδικασίες, θα μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό ωρών για παραγωγική εργασία.
Πώς να βρούμε χρόνο στις συνθήκες της καταστροφικής έλλειψης; Πρώτα απ 'όλα, μάθετε να σχεδιάζετε την ημέρα σας και να αναλύετε τους λόγους της αποτυχίας. Η διαχείριση του χρόνου είναι μια σχολαστική επιστήμη, αλλά απαραίτητη. Αν εξετάσετε προσεκτικά τις συνήθειες σας, μπορείτε να βρείτε πολλούς τρόπους βελτίωσης της απόδοσης. Δεν υπάρχει αρκετός χρόνος ως επί το πλείστον μη συναρμολογημένοι άνθρωποι. Αν δίνετε προσοχή στην καθημερινή σας ρουτίνα, τότε θα υπάρχει πολύ περισσότερος χρόνος για την επιτυχία.
